Sie haben es sich ver­di­ent, ein­mal etwas Luft zu holen. Darum wird dieses ein ganz kurzes Kapi­tel. Es soll der Klassen­schnitt aller Fäch­er dargestellt wer­den. Zugegeben, eigentlich kön­nten Sie die let­ze Piv­ot­Table leicht ergänzen und der Klassen­schnitt wäre gegeben. Dazu bräucht­en Sie prinzip­iell nur das Gesamtergeb­nis für Spal­ten zu aktivieren, dann macht Excel den Rest alleine. Aber da sind ja immer noch die Namen der Schüler und das kann aus ver­schiede­nen Grün­den nicht gewün­scht oder sog­ar nicht statthaft sein. Haupt­säch­liche Stich­worte wären der Schutz der Per­sön­lichkeit und natür­lich der Daten­schutz. Das Ergeb­nis soll dann so ausse­hen:

Durch­schnittsnote aller Fäch­er

Die Daten­ba­sis ist natür­lich wieder unsere Notentabelle. Sie kön­nen aber auch gerne auf dem let­zten Stand auf­bauen, denn es ist dur­chaus möglich, mehrere Piv­ot­Ta­bellen in ein­er Mappe, ja sog­ar in einem Blatt zu haben. Übri­gens: Den let­zten Stand kön­nen Sie hier herun­ter­laden, die reine Notentabelle find­en Sie an dieser Stelle.

Über­legen Sie nun ein­mal, welche Felder Sie für diese Darstel­lung brauchen. Klar, es sind nur zwei Felder; das Fach und die Noten. Also bere­it­en Sie erst ein­mal auf beliebigem Wege eine PT vor und Klick­en die bei­den Felder an. Aber Stop, da fällt uns Autoren doch ger­ade ein, dass es vielle­icht noch einen anderen Weg gibt. Also: Kom­man­do zurück. Entwed­er mit StrgZ oder Sie löschen ein­fach das eben erstellte Blatt. Die ganz sichere Meth­ode: Sie schließen diese Mappe und rufen die Basis-Dat­en noch ein­mal auf.

Gehen Sie im Menü über Ein­fü­gen und in der Gruppe Tabellen wählen sie dieses Mal Emp­foh­lene Piv­ot­Ta­bles. Und manch­mal hat es den Anschein, dass Excel mit­denken kann  😉 . Gle­ich die erste Auswahl ist fast genau das, was wir, was Sie erre­ichen wollen:

Eine gute Empfehlung von Excel …

Bis auf die Tat­sache, dass dort eine Summe berech­net wird und nicht der Schnitt passt das haar­ge­nau. Also mit einem OK übernehmen und die PT wird so wie im Fen­ster gezeigt einge­fügt. Schick! Kick­en Sie nun ein­mal in den Bere­ich Ʃ Werte und erweit­ern Sie dort das einzige Feld durch einen Klick auf ▼. Im erscheinen­den Kon­textmenü wählen Sie die Wert­felde­in­stel­lun­gen… durch einen Mausklick aus. Dieser Weg hat den Vorteil, dass Sie in jedem Fall das richtige Feld in der Tabelle „erwis­chen”. Ändern Sie Wert­feld zusam­men­fassen nach auf Mit­tel­w­ert und bei der Gele­gen­heit auch gle­ich ein Klick auf Zahlen­for­mat, um null oder vielle­icht 1 bis 2 Nachkom­mas­tellen zu ver­wirk­lichen.

Das war’s auch schon. Ach ja, obwohl wir in der ober­sten Abbil­dung etwas anderes impliziert haben, belassen Sie die Über­schriften erst ein­mal so, wie sie vorgeschla­gen bzw. automa­tisch einge­fügt wer­den. Da wird sich bei der näch­sten Übung etwas tun …

Die Auswer­tung ist fer­tig. Die durch uns erstellte „Auflö­sung” kön­nen Sie hier herunter laden. Dort ist auch ein­mal beispiel­haft der Noten­schnitt für die Fäch­er aus der vorherge­hen­den Auf­gabe, also mit den Namen der Schüler als Tabel­len­blatt enthal­ten.

KleinPivot Übersicht

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