Archiv der Kategorie: Tabelle und Zelle

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Einen zusam­men­hän­gen­den Bere­ich selek­tieren Def­i­n­i­tion: Ein zusam­men­hän­gende Bere­ich sind Zellen, welche alle direkt zusam­men­hän­gen. Zellen mit ein­er Formel, welche beispiel­sweise „” (also einen Leer­String) zurück gibt, sind nicht leer!  Sie wollen selek­tieren … Alle zusam­men­hän­gen­den Zellen, egal welch­er Inhalt Markieren … Weit­er­lesen

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Bedingtes Minimum/Maximum

Das Min­i­mum ein­er Rei­he mit Bedin­gung Gegeben sei eine Spalte mit Zahlen und eine weit­ere Rei­he mit Kennze­ichen, hier sind es Buch­staben: Es soll das Min­i­mum aller Zahlen in Spalte A berech­net wer­den, wo in der gle­ichen Zeile, Spalte B kein X ste­ht. Die … Weit­er­lesen

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Jahreskalender, nur Arbeitstage

Einen zeilen­weisen Kalen­der mit nur den Arbeit­sta­gen des Jahres erstellen Tra­gen Sie in A1 den ersten Tag des entsprechen­den Jahres ein, beispiel­sweise 1.1.2016. Erforder­lichen­falls noch ein­mal A1 markieren, Strg↓, der Bere­ich bis zur let­zten Zeile des Arbeits­blatts wird markiert. Menü … Weit­er­lesen

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Spalten nachträglich auffüllen

Xtract: Leere Zellen (Zeilen) ein­er Spalte mit ver­schiede­nen Meth­o­d­en auf­füllen; per Plain Excel, VBA oder Pow­er Query. Vor­gabe ist hier: Einen gegebe­nen Wert von oben nach unten bis zum näch­sten Wert oder Ende der Tabelle füllen.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ … Weit­er­lesen

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Index ausfüllen

Index-Spalte ein­fü­gen und aus­füllen Die Auf­gabe: In eine beste­hende Liste, eine (nor­male) Tabelle soll eine Index-Spalte einge­fügt wer­den. Begin­nend in A2 mit der Index-Num­mer 1001 soll die Fol­gezeile den um 1 erhöht­en Wert enthal­ten, jew­eils bis hin­unter zur let­zten Zeile … Weit­er­lesen

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Nur gefilterte Daten kopieren

Nur gefilterte Dat­en ein­er Liste bzw. Intel­li­gen­ten Tabelle kopieren In diesem Arbeits­blatt ist für ein Pro­jekt ver­merkt, an welchem Arbeit­stag ein bes­timmter Mitar­beit­er wieviel Zeit sie oder er dafür aufgewen­det hat. Die Werte wur­den unregelmäßig eingegeben, darum herrscht dort auch ein … Weit­er­lesen

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Letzter Tagesumsatz einer Produktgruppe

  Es führen viele Wege nach Rom …   Wann wurde welch­er Umsatz let­zt­ma­lig mit ein­er Pro­duk­t­gruppe getätigt? Zugegeben, ein sper­riger Titel. Darum hier mit eini­gen Worten mehr die Auf­gaben­stel­lung, die Prob­lematik: Für fünf Pro­duk­t­grup­pen soll aus­gew­ertet wer­den, wie hoch der Umsatz mit … Weit­er­lesen

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Tabelle in Blöcke teilen

Dat­en ein­er Tabelle in mehrere Files aufteilen Aus ver­schiede­nen Grün­den kann es sin­nvoll oder erforder­lich sein, eine umfan­gre­iche Tabelle  in mehrere kleinere Ein­heit­en aufzuteilen, zu split­ten. Wenn als Kri­teri­um „nur” eine definierte Zahl von Daten­sätzen ist, dann bietet sich solch ein … Weit­er­lesen

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Lagerbestands-Vergleich

Xtract: Läger  in unter­schiedlichen Stan­dorten melden regelmäßig den Bestand unter­schiedlich­er Pro­duk­te zur Zen­trale. Dort sollen dann die gle­ich aufge­baut­en Tabellen zusam­menge­fasst und aus­gew­ertet wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Lagerbestände abgle­ichen, ob Pro­duk­te in bei­den … Weit­er­lesen

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Kundentabelle erstellen

Umar­beitung der Liste Bun­destagsmit­glieder zur Kun­den-Liste Für ver­schiedene Zwecke set­zen wir ja die Liste der Bun­destags-Mit­glieder in unseren Beiträ­gen und Auf­gaben als Daten­quelle ein. Diese Auf­stel­lung soll in dieser Auf­gabe zu ein­er Kun­den­Liste erweit­ert wer­den. – Um die Vielfalt der … Weit­er­lesen

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Intelligente Tabellen/Listen (1)

Arbeit­en mit Intel­li­gen­ten Tabellen bzw. Lis­ten Hin­ter diesen unschein­baren Namen ver­steckt sich eine Leis­tungs­fähigkeit des Excel, von der ich früher noch nicht ein­mal zu träu­men wagte. Und auch heute noch freue ich mich immer wieder aufs neue, dass ich dieses … Weit­er­lesen

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Intelligenten Tabellen einen Namen geben

Wenn Sie einen Bere­ich in eine Liste / Intel­li­gente Tabelle umwan­deln, dann bekommt diese Tabelle automa­tisch einen Namen (Bere­ich­sna­men) zugewiesen. Die Grund­form ist Tabelle#, wobei # für eine fort­laufend­en Zahl ste­ht, begin­nend mit 1. Wenn eine Zelle inner­halb dieser Liste … Weit­er­lesen

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Monats-Kalender erstellen

Monatskalen­der, ver­schiedene Wege zum Ziel „Monat­sende” Für ver­schiedene Zwecke wer­den Monatskalen­der gebraucht. Dabei wird auf 1 Arbeits­blatt genau 1 Kalen­der­monat erstellt. Für die ersten 28 Tage ist das immer der gle­iche Weg, der indi­vidu­ell gewählt wer­den kann. Ab dem 29. … Weit­er­lesen

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Fehlerquelle: Verbundene Zellen

Ver­bun­dene Zellen sind … … eine Erfind­ung von des Teufels Groß­mut­ter. Sie machen näm­lich fast immer nur Ärg­er. 😐  … wie ein PushUp-BH/­­Won­der­bra. Sie sor­gen für ein „gutes” Ausse­hen. Wenn man (Mann) aber ver­sucht, mit dem Inhalt etwas anz­u­fan­gen, dann … Weit­er­lesen

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KleinPivot (14) – Kleinbrot [ 7 ]

Klein­brot, Daten­schnitt und Zeitachse Sie wer­den es erah­nen, es wird wieder jene Arbeitsmappe einge­set­zt, die in den let­zten Beiträ­gen die Basis bildete. Es han­delt sich um diese Datei. Es ist wichtig, dass Sie die Basis-Dat­en als Intel­li­gente Tabelle ein­richt­en, später … Weit­er­lesen

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KleinPivot (13) – Kleinbrot [ 6 ]

Dia­gramme die zweite Die Auf­gabe hört sich recht gut lös­bar an: In einem Dia­gramm (Chart) soll aufgezeigt wer­den, wie der Umsatzver­lauf eines bes­timmten Pro­duk­ts im Laufe des Jahres war. Zu Beginn wer­den Sie die „klas­sis­che” Meth­ode erar­beit­en; die funk­tion­iert näm­lich mit allen … Weit­er­lesen

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KleinPivot (12) – Kleinbrot [ 5 ]

Umsatz-Anteile, ‑Entwick­lung und Trend Sie wer­den es sich denken kön­nen: Sie brauchen wiederum die Stan­­dard-Tabelle mit den täglichen Umsätzen aller Pro­duk­te. Wenn Sie diese bere­its als Intel­li­gente Tabelle vor­liegen haben, dann ver­wen­den Sie diese; falls Sie noch etwas üben wollen … Weit­er­lesen

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KleinPivot (11) – Kleinbrot [ 4 ]

Klein­brot-Piv­ot, kalen­darische Auswer­tung (2) Im vorheri­gen Beitrag ist ja schon diese Auf­gabe beschrieben wor­den: Die Auswer­tung der Tages-Umsätze unser­er Bäck­erei Klein­brot auf Wochen-Basis. Und damit es noch bess­er wird: Es sollen als weit­ere Option die Kalen­der­wochen als Kri­teri­um herange­zo­gen wer­den. … Weit­er­lesen

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KleinPivot (9) – Schulnoten und mehr [ 5 ]

Kalen­darisches Eine schlichte Auswer­tung Jed­er vergebe­nen Schul­note ist ja ein Datum zuge­ord­net. Und da Excel ja auch mit (kalen­darischen) Dat­en rech­nen kann, sollte eine Piv­ot­Ta­belle auch damit umge­hen kön­nen. Klar, das kann Excel in der PT auch her­vor­ra­gend. Das Ziel … Weit­er­lesen

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KleinPivot (4) – Kleinbrot [ 2 ]

Klein­brot aber Fein­brot OK, das Wort­spiel musste sein 😎. Denn fein wird das hier gewiss, ins­beson­dere im Gegen­satz zum vorheri­gen Teil. Noch ein­mal zur Auf­frischung oder als Basis-Erk­lärung: Die Bäck­erei Klein­brot hat mit Excel monatliche Berichte erstellt, wo für jeden … Weit­er­lesen

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KleinPivot (7) – Schulnoten und mehr [ 3 ]

Gegenüber­stel­lung Jun­gen und Mäd­chen Nachbesserun­gen Öff­nen Sie nun bitte erforder­lichen­falls noch ein­mal die eben von Ihnen erstellte Tabelle um darauf aufzubauen, alter­na­tiv laden Sie diese Mappe aus diesem Blog. Gehen Sie in dem Tabel­len­blatt mit dem Noten­schnitt für die Fäch­er … Weit­er­lesen

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KleinPivot (6) – Schulnoten und mehr [ 2 ]

Klassen­schnitt der Fäch­er Sie haben es sich ver­di­ent, ein­mal etwas Luft zu holen. Darum wird dieses ein ganz kurzes Kapi­tel. Es soll der Klassen­schnitt aller Fäch­er dargestellt wer­den. Zugegeben, eigentlich kön­nten Sie die let­ze Piv­ot­Table leicht ergänzen und der Klassen­schnitt … Weit­er­lesen

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KleinPivot (5) – Schulnoten und mehr [ 1 ]

Aus der Schule: Noten, Fäch­er, (kalen­darische) Dat­en Lehrer Hempel hat eine Schulk­lasse mit 26 Schü­lerin­nen und Schülern. Wie der Zufall es so will, begin­nt jed­er Vor­name mit einem anderen Buch­staben des Alpha­bets.  😉 Im Laufe des Schul-Hal­b­­jahres haben sich aus … Weit­er­lesen

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KleinPivot (3) – Geänderte Basisdaten

Bess­er die Wurzel anpassen Im vorheri­gen Kapi­tel haben Sie die ersten Schritte mit der Liste der Abge­ord­neten des Deutschen Bun­destages gemacht. Sie haben (hof­fentlich) auch die Mappe gespe­ichert. Denn genau die brauchen Sie nun wieder. Öff­nen Sie also erforder­lichen­falls die … Weit­er­lesen

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KleinPivot (2) – Übung für Anzahl

Selb­st­ständi­ge Übung zum Umgang mit der Piv­ot­Table Im ersten Teil dieses Sem­i­nars haben Sie sehr viel ken­nen gel­ernt. Um die Grund­la­gen zu ver­tiefen, wer­den Sie nun an ein­er recht ein­fachen Auf­gabe die Basics und das Wis­sen um den Sinn, die … Weit­er­lesen

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Suchen und Kopieren (2)

Inter­mez­zo Ein kleines Zwis­chen­spiel, einige kleine Ergänzun­gen zum ersten Teil. Die Daten­ba­sis und auch die bish­er erar­beit­ete Makros bleiben beste­hen, nur Kleinigkeit­en wer­den angepasst. Basis schaf­fen Um die Schritte sin­nvoll dur­char­beit­en zu kön­nen, muss erst ein­mal eine solide Basis geschaf­fen … Weit­er­lesen

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Suchen und Kopieren (1)

Xtract: Auf der Basis VBA/Makro wird in Excel eine definierte Spalte nach einem Begriff durch­sucht und die ganze Zeile in ein anderes Arbeits­blatt kopiert. Dabei wer­den auch „Jok­er” als Platzhal­ter für eine definierte Anzahl oder beliebig viele Zeichen ver­wen­det. Dat­en … Weit­er­lesen

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Standard-Format verändern

Wenn Sie in eine Zelle etwas eingeben, wird ihr automa­tisch und ohne ihr Zutun das Stan­­dard-For­­mat zugewiesen. Das ist neben der Schrif­tart, Text­farbe, etc. natür­lich auch das Zahlen­for­mat. Sie geben beispiel­sweise in die Zelle 12345,6789 ein und genau das ste­ht … Weit­er­lesen

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Daten-Abgleich (1)

Tabel­len­blät­ter ein­er Mappe ver­gle­ichen Gegeben sei eine Arbeitsmappe mit zwei rel­e­van­ten Tabel­len­blät­tern. Im ersten Blatt sind 50.000 Artikel­num­mern aufge­führt, im zweit­en eine Unter­menge der Num­mern des ersten Blattes. Das dritte Blatt ist per Makro gegen (verse­hentlich­es) Löschen geschützt, es dient … Weit­er­lesen

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Letzte Zeile mit sichtbarem Inhalt

Eigentlich ist es ganz ein­fach, per VBA die let­zte Zeile ein­er bes­timmten Spalte festzustellen. Den Stan­dard dafür kön­nen Sie hier im Blog nach­le­sen. Eigentlich, wie gesagt. Denn es gibt dur­chaus Fälle, wo diese Meth­o­d­en ver­sagen müssen. Näm­lich immer dann, wenn in … Weit­er­lesen

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Tabelle zu PivotTable

 

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Blockweise transponieren

Ein „nor­males” transponieren bedeutet ja, dass alle untere­inan­der ste­hen­den Werte anschließend waagerecht ange­ord­net sind. Das geht prob­lem­los mit Kopieren und anschließend Inhalte ein­fü­gen | Transponieren. Anders sieht es aber aus, wenn in ein­er Tabelle Blöcke der­art gebildet wer­den, wie in … Weit­er­lesen

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Fehlersymbole rasch entfernen

<h1>Fehlermeldungen in ein­er ganzen Spalte rasch entfernen</h1>
<p>Im Prinzip ist die automa­tis­che Kennze­ich­nung von Zellen, die einen Fehler enthal­ten oder sonst­wie fehler­haft sein kön­nten ganz hil­fre­ich. Manch­mal kann das aber auch ner­ven. Das grüne Dreieck oben links in der Zelle irri­tiert in Fällen, wo ganz bewusst etwas anders gemacht wor­den ist. Beispiel­sweise hier:</p>

<p>&nbsp;</p>
<p>Bei dieser Datei sind 32 Zellen untere­inan­der betrof­fen. Einzeln nacheinan­der ein Recht­sklick in die Zelle und anschließend links in das Fehler-Sym­bol klick­en, um dann die Mel­dung zu unter­drück­en, das ist ein­fach nur ner­ven­tö­tend 🙁 . Es geht aber auch komfortabler:</p>
<p>Klicken Sie ganz nor­mal in die ober­ste betrof­fene Zelle, wie im Bild hierüber gezeigt.<br />
Das Warn­sym­bol ist in der Zelle links daneben zu sehen.<br />
Markieren Sie nun alle (betrof­fe­nen) Zellen unter­halb der aktiv­en Zelle:</p>
<p><br />
Zeigen Sie auf das Fehler-Sym­bol in der Zelle links, klick­en Sie auf den nach unten weisenden Pfeil (in der ersten Abbil­dung sicht­bar) und wählen Sie im erscheinen­den Menü den Punkt Fehler ignorieren:<br />
Ent­fer­nen des Hin­weis­es auf Ungereimtheiten<br />
Ent­fer­nen des Hin­weis­es auf Ungereimtheiten<br />
Alle Mel­dun­gen und Markierun­gen sind verschwunden.</p>

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*.csv-Text wird zu Datum

Importiert­er *.csv– Text wird zu einem Datum Manch­mal kann das „Mit­denken” von Excel ganz schön nervig sein. Sie importieren eine *.csv-Datei und dort ist eine Zahlen- bzw. Zif­fernkom­bi­na­tion, die beispiel­sweise durch ein Minus-Zeichen einen Schrägstrich oder einen Punkt getren­nt ist, in ein­er … Weit­er­lesen

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Ausgeblendete Zeilen/Spalten einblenden

Aus­ge­blendete Zeilen oder Spal­ten ein­blenden Ihnen ist sich­er bekan­nt, dass Zeilen oder Spal­ten (oder auch bei­des) aus­ge­blendet, ver­steckt wer­den kön­nen. Das geht rasch, wenn Sie die gesamte Zeile/Spalte markieren und beispiel­sweise über das Kon­textmenü entwed­er die Zeilenhöhe/Spaltenbreite auf den Wert 0 … Weit­er­lesen

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UDF: aktuelle Zelladresse nutzen

Zeile, Spalte oder Adresse der aktuellen Zelle ein­er UDF  Mitunter ist es wün­schenswert, von ein­er selb­st definierten Funk­tion die kom­plette Adresse oder Teile davon in eine Vari­able zu spe­ich­ern. Die Angabe ActiveCell.Address scheint auf den ersten Blick zielführend zu sein, … Weit­er­lesen

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Termin-Überwachung per Formatierung

Ter­min-Überwachung visu­al­isieren per  „Bed­ingte For­matierung” (Maschi­nen-Wartung) Gegeben ist fol­gende Sit­u­a­tion: Mehrere Maschi­nen eines Unternehmens müssen in unter­schiedlichen Inter­vallen (Zeitab­stän­den) gewartet wer­den. In ein­er Excel-Tabelle soll nun berech­net und über­prüft wer­den, wann für die jew­eilige Mas­chine die näch­ste Inspek­tion fäl­lig ist. Eine Woche … Weit­er­lesen

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VBA: Zellen als Wert kopieren

Bere­iche kopieren und per VBA als Wert (nicht Formel) ein­fü­gen Im Nor­mal­fall wird beim kopieren eine echte Kopie der Zelle in den Ziel­bere­ich ein­fü­gen, also mit ein­er eventuell dort ste­hen­den Funk­tion. Beispiel: Sub Kopieren­Mi­tAllem() Range(„A3”).Copy Range(„C1”) ‘Alter­na­tive ‘Range(„A3”).Copy Destination:=Range(„C3”) End … Weit­er­lesen

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Gefilterte Bereiche kopieren

Nur sicht­bare (gefilterte) Bere­iche per Hand kopieren Für Übungszwecke find­en Sie in dieser Datei die alpha­betis­che Liste aller Mit­glieder des 18. Deutschen Bun­destages, Stand 04.05.2015 mit der jew­eili­gen Partei-Zuge­hörigkeit. Die Auf­gabe ist nun, für jede Frak­tion ein neues Arbeits­blatt zu erstellen … Weit­er­lesen

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Anwesenheitsliste (aktueller Status)

Ist ein Mitar­beit­er anwe­send oder abwe­send? Die Auf­gaben­stel­lung: In einem kleinen Unternehmen mit 20 Mitar­bei­t­erin­nen und Mitar­beit­ern soll mit Excel eine Über­sicht geschaf­fen wer­den, wer ger­ade anwe­send und wer nicht im Hause ist. Dazu gibt der Mitar­beit­er oder eine beauf­tragte … Weit­er­lesen

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Datum-Import (US/DE) ohne Trenner

Import (oder Eingabe) kalen­darisch­er Dat­en (US oder DE) ohne Trennze­ichen zu Datum Mitunter wer­den durch einen Import oder auch bei Eingabe per Hand kalen­darische Dat­en erzeugt, die ohne jeglich­es Trennze­ichen sind. Also beispiel­sweise im For­mat JJJJMMTT (US) oder TTMMJJJJ (DE). … Weit­er­lesen

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ANZAHLLEEREZELLEN() – Funktion

Die Sta­tis­tik-Funk­tion ANZAHLLEEREZELLEN  Beschrei­bung Per Def­i­n­i­tion sind leere Zellen für diese Funk­tion alle Zellen eines benan­nten Bere­ichs, welche wirk­lich nichts (also auch keine Funk­tion oder Formel) enthal­ten. Aus­nahme: Ein Leer­text „”, eine leere Zeichen­folge der Länge null. Das Ergeb­nis ist nicht immer … Weit­er­lesen

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Kommentare gleich groß

Allen Kom­mentaren im Blatt / Bere­ich die gle­iche Größe zuweisen Manch­mal ist es wün­schenswert, wenn alle Kom­mentare in einem Arbeits­blatt oder einem definierten Bere­ich die gle­iche Größe haben. Das lässt sich per Makro am leicht­esten real­isieren. Beispiel­haft bieten wir Ihnen … Weit­er­lesen

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Adresse der ersten Zelle in Markierung

 

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Nur Wochenenden und Feiertage

Nur Sa, So und Feiertage in eine Liste ein­tra­gen  Wohl kaum jemand reißt sich um einen Dienst an Woch­enen­den oder Feierta­gen. Aber in manchen Berufen ist es ein­fach erforder­lich. Und um das einiger­maßen gerecht zu verteilen, bietet sich eine Liste … Weit­er­lesen

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Spaltennummer ↔ Spaltenbezeichnung, VBA

Spal­tennum­mer aus Spal­tenbeze­ich­nung errech­nen und umgekehrt (VBA) Manch­mal ist es beim pro­gram­mieren sin­nvoller, statt der alphanu­merischen Spal­tenbeze­ich­nung die numerische zu ver­wen­den. Auch der umgekehrte Fall ist denkbar, dass eine numerische Spal­tenbeze­ich­nung bekan­nt ist und alphanu­merische (also die Buch­staben) angezeigt werde … Weit­er­lesen

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Unerwünschte Leerzeichen

Leerze­ichen sind keine Leerze­ichen (2) Excel, alle Ver­sio­nen In einem früheren Beitrag haben wir uns schon ein­mal mit dem The­ma auseinan­der geset­zt. Dort wurde aufgezeigt, wie Sie uner­wün­schte Leerze­ichen, so genan­nte „Geschützte Leerze­ichen” ent­fer­nen oder durch „nor­male” Leerze­ichen erset­zen kön­nen. Und … Weit­er­lesen

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Währung USD -> EUR darstellen

Darstel­lung unter­schiedlich­er Währungs­for­mate Als ein­fach­es Beispiel sei die Zahl 12345,67 gegeben. Die wird ja auch genau so in ein­er Zelle dargestellt, wenn die Stan­­dard-For­­matierung beim Zahlen­for­mat ver­wen­det wird. In dem Moment, wo Sie Währung oder Buch­hal­tung als Zahlen­for­mat ver­wen­den, stellt sich die Zahl … Weit­er­lesen

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Gefilterter Bereich – Kopie (VBA)

Dat­en-Liste in gefilterten Bere­ich kopieren (VBA) „Ist doch ganz ein­fach” dachte ich früher ein­mal. Markieren, kopieren, in den gefilterten Bere­ich ein­fü­gen. Die Ernüchterung kam rasch, so geht das näm­lich nicht. Die gefilterten, die nicht sicht­baren Zellen wer­den ein­fach mit aus­ge­füllt … Weit­er­lesen

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EAN-13 aus *.csv importieren

13-stel­li­gen EAN-Code aus ein­er *.csv importieren Beim scan­nen von Waren, Pro­duk­ten, Ver­sandgütern, etc. wer­den die erfassten Dat­en fast immer als Text­datei im *.csv-For­­mat angelegt. Dieses Dateifor­mat kann von den ver­schieden­sten Pro­gram­men und Sys­te­men gele­sen und kor­rekt inter­pretiert wer­den. In der über­wiegen­den … Weit­er­lesen

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