Archiv der Kategorie: Power Query

PQ: Alle (Unter-) Ordner eines Verzeichnisses finden

Xtract: Ohne VBA per Pow­er Query aller Verze­ich­nisse alle Ebe­nen eines aus­gewählten Fold­ers auflis­ten und bei Bedarf einen Ein­trag auch per Fil­ter find­en.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Manch­mal ist das Ziel ein­er Suchan­frage, dass alle Ord­ner einen … Weit­er­lesen

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PQ: Letzter Wert jeder Zeile

Xtract: In ein­er Tabelle/Liste soll für jede Zeile der let­zte einge­tra­gene Wert in ein­er geson­derten Spalte per Pow­er Query aus­gegeben wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Ab und zu wird in Excel-Foren die Frage gestellt, … Weit­er­lesen

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$ Datum + Zeit (Addition, M‑Funktion)

Xtract: 1 Spalte mit Datum und 1 Spalte mit Uhrzeit sollen in Pow­er Query in ein­er neuen Spalte zu Datum + Zeit (For­mat: „ddM­Myyyy hh:mm:ss”) addiert wer­den. Eine „nor­male” Addi­tion führt zu Fehlern… Hier der direk­tere Weg über M‑Funk­tio­nen Datum … Weit­er­lesen

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$$ Datum + Zeit (Addition, M‑Funktion)

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Existierende Power Query-UDF anwenden

Xtract: Am Beispiel ein­er existieren­den und bere­its einge­bun­de­nen sim­plen PQ-UDF wird die Anwen­dung schrit­tweise demon­stri­ert.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query    In diesem Beitrag unseres Blogs wurde Ihnen aufgezeigt, wie eine ein­fache Benutzerdefinierte PQ-Funk­­tion … Weit­er­lesen

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UDF (Benutzerdefinierte Funktion) in Power Query einbinden

Xtract: Detail­lierte Erk­lärung, wie Sie eine (nicht selb­st erstellte, „gelieferte”) PQ-UDF (benutzerdefinierte Pow­er Query-Funk­­tion) in Ihr Pro­jekt ein­binden kön­nen.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query    Mitunter wird Ihnen von exter­nen Quellen (beispiel­sweise aus Foren) … Weit­er­lesen

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Mehrfach-Werte einer Liste behalten …

Xtract: Aus ein­er umfan­gre­ichen Liste sollen alle nur 1 Mal existieren­den Werte ent­fer­nt und anschließend die Dup­likate gelöscht wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Unikat-Werte ein­er Liste ent­fer­nen und anschließend Dup­likate löschen In einem Forum wurde die Anfrage … Weit­er­lesen

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Maximum von „Laufende Summe” („running total”)

Xtract: Bed­ingt durch Neg­a­tivw­erte ein­er Liste ist die laufende Summe nicht immer pro­gres­siv (auf­steigend). Unter­schiedliche Wege führen zum Ziel, die Zeit-aktuelle Summe zu berech­nen. Per Formel bei (rel­a­tiv) weni­gen Dat­en Um mit den gle­ichen Dat­en zu arbeit­en wie ich, schreiben … Weit­er­lesen

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PQ: Definierte Anzahl leerer Spalten einfügen

Xtract: In eine existierende Kreuzta­belle per Pow­er Query nach jed­er existieren­den Spalte eine definierte Anzahl von kom­plett leeren Spal­ten ein­fü­gen (warum auch immer).   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query    Erstellt mit Excel 2019, in … Weit­er­lesen

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Anzahl der Spalten in einer Abfrage

Xtract: Mit Pow­er Query berechnen(lassen), wieviele Spal­ten in ein­er Abfrage vorhan­den sind (rel­e­vant ist die Anzahl der Über­schriften). Hier wer­den 2 Wege aufgezeigt.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Wie viele Spal­ten hat die Abfrage? Es … Weit­er­lesen

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ꜛ Tabellenspalten in Power Query sortieren (3)

Xtract: In Pow­er Query ist das Sortieren von Spal­ten so ähn­lich wie bei ein­er Intel­li­gen­ten Excel-Tabelle. Einige Beson­der­heit­en erle­ichtern gewiss das Leben viel­er Anwen­der… Teil 2: Leere Zellen ans Ende sortieren.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in … Weit­er­lesen

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ꜛ Tabellenspalten in Power Query sortieren (1)

Xtract: In Pow­er Query ist das Sortieren von Spal­ten so ähn­lich wie bei ein­er „Intelligen­ten” Excel-Tabelle. Einige Beson­der­heit­en erle­ichtern gewiss das Leben viel­er Anwen­der…   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Pow­er Query für Ein­steiger – Keine/kaum Vorken­nt­nisse in PQ Spal­ten in Pow­er … Weit­er­lesen

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ꜛ Daten in PQ importieren → Aus CSV / Text (2)

Xtract: Import von Dat­en ein­er exter­nen Datei im Text-For­­mat (*.csv, *.txt, *.prn, …) mit­tels Pow­er Query. Dieser Beitrag ist für absolute Ein­steiger ohne Vor­wis­sen geeignet. Teil 2 (hier find­en Sie Teil 1, „echte” *.csv, keine Beson­der­heit­en) Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ … Weit­er­lesen

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ꜛ Daten in PQ importieren → Aus CSV / Text (1)

Xtract: Import von Dat­en ein­er exter­nen Datei im Text-For­­mat (*.csv, *.txt, *.prn, …) mit­tels Pow­er Query. Dieser Beitrag ist für absolute Ein­steiger ohne Vor­wis­sen geeignet. Teil 1, *.csv ohne Beson­der­heit­en. Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Pow­er Query für Ein­steiger – Keine … Weit­er­lesen

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Der „wahre” M‑Code

Wis­sens­stand: Lev­el 4 ⇒ GUT! in PQ, Ver­ständ­nis für das Pro­gram­mieren   Die über­wiegende Anzahl der PQ-User schätzt Pow­er Query wegen der (meist) recht ein­fachen Hand­habung. Sehr viele der Arbeitss­chritte bei Stan­­dard-Auswer­­tun­­gen ein­er Tabelle lassen sich per Mausklick erledi­gen. In … Weit­er­lesen

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$ PQ: Letzte 4 Spalten (dynamisch) extrahieren

Dieser Beitrag dient auss­chließlich dazu, Ihnen einen Ein­duck, die Inhalte eines oder mehrerer Artikel zu vemit­teln, welche wir Ihnen gegen eine geringe Spende zur Ver­fü­gung stellen. Ihr finanzieller Beitrag dient der Kos­ten­deck­ung für diese wer­be­freie Inter­net-Präsenz und ist auch für … Weit­er­lesen

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ꜛ PQ – Filtern (Datum / kalendarische Daten)

Xtract: In/per Pow­er Query eine Abfrage nach Datum (kalen­darische Dat­en) in ver­schiede­nen Zeit­bere­ichen fil­tern.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Pow­er Query für Ein­steiger – Keine/kaum Vorken­nt­nisse in PQ In Pow­er Query ist das fil­tern von Dat­en aller Art ähn­lich prob­lem­los möglich … Weit­er­lesen

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$ (IV) PQ: Montag einer (ISO) Kalenderwoche berechnen

Xtract: Auf der Basis des Jahres und der Kalen­der­woche soll das Datum des Mon­tags der entsprechen­den Woche nach ISO berech­net wer­den. Der Wochen­be­ginn ist also der Mon­tag und die KW wird auch anders berech­net als in den USA.   Wis­sens­stand: Lev­el … Weit­er­lesen

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$$ (IV) PQ: (Alle) Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe in einem Arbeitsgang importieren

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$ PQ: (Alle) Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe in einem Arbeitsgang importieren

Xtract: Alle oder aus­gewählte Arbeits­blät­ter ein­er Mappe (Work­book) mit weni­gen Arbeitss­chrit­ten importieren. Die Basis-Ver­­sion stelle ich Ihnen hier kosten­frei zur Ver­fü­gung, die erweit­erte Kom­­fort-Ver­­sion erhal­ten Sie gegen eine Spende von € 4,00.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas … Weit­er­lesen

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$ PQ: Fertigungsdauer in Werktagen (Spezial), Kurzform

Xtract: Lösung ein­er Anfrage aus einem Forum. Für mehrere Pro­duk­te sollen die jew­eili­gen Wek­tage (unter berück­sich­ti­gung der Feiertage) mit PQ berech­net wer­den. Dieser Beitrag ist eine Kurz­form mit knap­pen bis keinen Erk­lärun­gen des Weges zum Ziel.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  … Weit­er­lesen

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PQ: Liste / Abfrage der 12 Monate erstellen

Xtract: Die 12 Monat­sna­men per Pow­er Query gener­ieren; Fremd­sprachen sind möglich, auch nicht im Jan­u­ar begin­nende Geschäft­s­jahre in kor­rek­ter Anord­nung   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Es gibt dur­chaus eine ganze Rei­he von Sit­u­a­tio­nen, wo eine … Weit­er­lesen

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PQQ: Alter in Jahren berechnen

Mitunter ist es erforder­lich das Alter ein­er Per­son zu berech­nen. In Excel selb­st gibt es ver­schiedene Wege, in Pow­er Query stelle ich Ihnen einem möglichen Weg vor, der ganz ohne Formeln auskommt und natür­lich auch richtig rech­net. Und um das … Weit­er­lesen

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$$ (V) PQ: Datenliste als Filter-Kriterium verwenden

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$ PQ: Datenliste als Filter-Kriterium verwenden

Xtract: Mit­­tel- und Großstädte Deutsch­lands aus einem Web-Import (Wikipedia) in Pow­er Query so fil­tern, dass eine Excel-Tabelle die dynamis­chen Fil­ter-Kri­te­rien für die Kom­­plett-Auf­stel­lung darstellt. Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Die Ein­träge ein­er Excel-Liste … Weit­er­lesen

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ꜛ PQQ: Schließen & laden vs. Schließen & laden in…

Xtract: In Pow­er Query wer­den meist zwei unter­schiedliche Meth­o­d­en ver­wen­det, die Abfrage abzuschließen: Schließen & laden bzw. Schließen & laden in… Die wichtig­sten Unter­schiede wer­den hier ver­ständlich aufgezeigt.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Die ungle­ichen Geschwis­ter Schließen & … Weit­er­lesen

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PQ: Jeweils letzten Datensatz einer Gruppe filtern

Xtract: Mit­tels Pow­er Query soll aus eine Tabelle der jew­eils let­zte Daten­satz (Zeile) ein­er zusam­menge­hören­den Gruppe gefiltert wer­den. 2 mögliche Lösungswege: Das Datum und ein einge­fügter Index.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Fragestel­lung in einem … Weit­er­lesen

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PQ: Wer hat heute Geburtstag?

Xtract: Aus ein­er Liste von 1.000 Namen und Geburt­sta­gen sollen jene Per­so­n­en in eine getren­nte Tabelle geschrieben wer­den, die heute Geburt­stag haben; und das Alter wird auch berech­net.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Wer hat … Weit­er­lesen

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PQ: Tägliche Aktualisierung eines Reports

Täglich 1 neuen Report per Pow­er Query aktu­al­isieren, Prax­is-Beispiel In vie­len Organ­i­sa­tio­nen ist es Stan­dard, dass ein- oder mehrmals täglich ein Report gener­iert wird, der dann immer wieder auf die gle­iche Weise aus­gew­ertet wer­den soll. Für solch eine Auf­gabe ist … Weit­er­lesen

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$$ (X) PQ: Summe der letzten 5 Fundstellen ohne Duplikate an definierter Position (Lösungsweg)

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$ PQ: Summe der letzten 5 Fundstellen ohne Duplikate an definierter Position (nur Lösung)

Xtract: In ein­er dynamis­chen Liste sollen die let­zten 5 definierten Begriffe sum­miert wer­den, wobei Dublet­ten nicht berück­sichtigt wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query    Die Summe der let­zten 5 Fund­stellen eines definierten Begriffs berech­nen, … Weit­er­lesen

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$$: Mehrere Spalten per Power Query untereinander geordnet platzieren

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$: Mehrere Spalten untereinander geordnet platzieren (Leseprobe)

Xtract: Kurz erk­lärt: Mit­tels Pow­er Query mehrere nebeneinan­der liegende Spal­ten untere­inan­der anord­nen. Hier eine auf Dauer gese­hen kom­fort­able Möglichkeit, wenn die Über­schriften nicht sortiert sind… 😎 Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Leseprobe: Kom­fort­a­bel … Weit­er­lesen

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PQ: Zuordnung Kunde – Postleitzahlbereich (PLZ, ZIP-Code) – Mitarbeiter

Xtract: Kun­den sollen auf­grund der PLZ einem betreuen­den Mitar­beit­er zuge­ord­net wer­den. Die PLZ liegen dabei sehr sel­ten einzeln son­dern meist in Num­mern­blöck­en „von … bis” vor. Per Pow­er Query wer­den die PLZ-Blöcke in die einzel­nen PLZ ges­plit­tet.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides … Weit­er­lesen

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PQ: Ziffernfolgen (ohne Trennzeichen) zu Datum, Uhrzeit, IP, … konvertieren (2)

Xtract: Zif­fer­n­fol­gen, beispiel­sweise Uhrzeit­en, kalen­darische Dat­en, IP-Adressen, … die ohne Trennze­ichen als Text eingegeben oder importiert wor­den sind,  mit Pow­er Query zu Uhrzeit, Datum, IP, … mit den Trennze­ichen kon­vertieren. Hier: Datums-Werte & IPs.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, … Weit­er­lesen

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Welches Datum ist das Naheste zu einem Referenz-Datum?

Xtract: Mit­tels Pow­er Query das Datum der let­zten Aktiv­ität vor (beispiel­sweise) einem Ver­tragsab­schluss und die daraus resul­tieren­den Dif­feren­z­tage berech­nen.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Dif­ferenz-Tage berech­nen und let­ztes Datum vor einem Ref­eren­z­da­tum erken­nen In einem … Weit­er­lesen

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ꜛ Feldnamen in Formel übernehmen

Im Formel-Edi­­tor müssen Feld­na­men stets in eck­ige Klam­mern einge­fasst wer­den. Das ist aber nicht der einzige Unter­schied. In manchen Fällen muss noch zusät­zlich das Raute-Zeichen (#, Hash­tag) zusät­zlich ver­wen­det wer­den. Um solch logis­che als auch Tippfehler zu ver­mei­den empfehle ich … Weit­er­lesen

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ꜛ Excel-Daten in den Abfage-Editor importieren

Xtract: Dat­en ein­er Excel-Tabelle oder tabel­lar­ischen Auf­stel­lung sollen zur weit­eren Auswer­tung in den Pow­er Query-Edi­­tor importiert wer­den. Kurz & knapp, wie das typ­is­cher­weise geschieht.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung     Alle Dat­en, welche in Pow­er Query bear­beit­et bzw. aus­gew­ertet … Weit­er­lesen

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ꜛ Daten in PQ importieren → Aus Tabelle / Bereich

Xtract: Import von Dat­en ein­er Excel-Tabelle oder eines benan­nten Bere­ichs der aktuellen Arbeitsmappe in Pow­er Query. Dieser Beitrag ist für absolute Ein­steiger ohne Vor­wis­sen geeignet.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Pow­er Query für Ein­steiger – Keine Vorken­nt­nisse in PQ Daten­im­port (diese … Weit­er­lesen

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ꜛ Erste Schritte in Power Query

In diesem Beitrag habe ich eine Liste/Tabelle erstellt, wo unter­schiedliche Links zu Beiträ­gen dieses Blogs aufge­führt sind. Jed­er dieser Beiträge ist für Ein­steiger in Sachen Pow­er Query geeignet. Wenn Sie diese ver­Link­ten Beiträge in Anlehnung an die gegebene Rei­hen­folge oder … Weit­er­lesen

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Monatsweiser Umsatzvergleich, Differenz-%%

Xtract: Pow­er Query für Ein­steiger, Ver­gle­ich von Monat­sum­sätzen des aktuellen und des Vor­jahres mit Berech­nung der prozen­tualen Dif­feren­zen.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Pow­er Query für Ein­steiger – Kaum Vorken­nt­nisse in PQ Monatsweis­er Umsatzver­gle­ich, prozen­tuale Dif­ferenz (abso­lut und rel­a­tiv) Pro­log In … Weit­er­lesen

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$ PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (4)

Xtract: Vervielfälti­gen ein­er Liste, fort­laufende Num­merierung nach in Spal­ten hin­ter­legten Werten (von..bis). Ähn­liche Dat­en wie in Teil 3, unter­schiedliche Prä­­fix-Län­­gen, alle PQ-Ver­­sio­­nen aber deut­lich weniger Schritte und mehr M‑Code. Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒ Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query … Weit­er­lesen

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$$ PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (4)

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Jubiläums-Beitrag: Umsätze mehrerer Monate als Kreuztabelle

Xtract: In einzel­nen Files sind für jeden Monat Umsätze unter­schiedlich­er Pro­duk­te erfasst. Nicht jedes Pro­dukt ist in jedem Monat verkauft wor­den. In ein­er Kreuzta­belle sollen die Monate dynamisch ergänzt wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Umsätze mehrerer Monate … Weit­er­lesen

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PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (3)

Xtract: Vervielfälti­gen ein­er Liste, fort­laufende Num­merierung nach in Spal­ten hin­ter­legten Werten (von..bis). Ähn­liche Dat­en wie in Teil 2   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query    Alle Pow­er Query-Ver­sio­nen Im vorheri­gen Kapi­tel dieser Trilo­gie haben Sie … Weit­er­lesen

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PQ: Ziffernfolgen (ohne Trennzeichen) zu Datum, Uhrzeit, IP, … konvertieren (1)

Xtract: Zif­fer­n­fol­gen, beispiel­sweise Uhrzeit­en, kalen­darische Dat­en, IP-Adressen, … die ohne Trennze­ichen als Text eingegeben oder importiert wor­den sind,  mit Pow­er Query zu Uhrzeit, Datum, IP, … mit den Trennze­ichen kon­vertieren. Hier: Uhrzeit­en   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung … Weit­er­lesen

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PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (2)

Xtract: Vervielfälti­gen von Zeilen ein­er Liste, fort­laufende Num­merierung nach in Spal­ten hin­ter­legten Werten (von..bis). Gle­iche Dat­en wie in Teil 1, der Weg ist anders und bed­ingt eine Excel-Ver­­sion ab 2019 bzw. 365. Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒ Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse … Weit­er­lesen

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Filtrat einer Excel-Tabelle in Power Query importieren

Xtract: Beim Import ein­er gefilterten Excel-Tabelle in Pow­er Query wer­den stets alle, also auch die aus­ge­blende­ten Zeilen ein­ge­le­sen. Über einen kleinen Umweg im Work­Sheet ist es jedoch möglich, die Abfrage automa­tisch zu fil­tern.     Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, … Weit­er­lesen

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PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (1)

Xtract: Vervielfälti­gen von Zeilen ein­er Liste, fort­laufende Num­merierung nach in Spal­ten hin­ter­legten Werten (von..bis). Beson­der­heit: Werte in Zellen für den Start- und Endw­ert enthal­ten teil­weise einen alphanu­merischen Prä­fix (z.B. X1), nur die Zahlen sollen hochgezählt wer­den. Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒ … Weit­er­lesen

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ꜛ PQQ: Power Query-Abfrage öffnen

Xtract: Eine existierende PQ-Abfrage (Query) in einem Arbeits­blatt öff­nen. Ver­schiedene Wege, auch wenn das rechte Seit­en­fen­ster mit der Liste der Abfra­gen nicht sicht­bar ist.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Eine existierende Pow­er Query-Abfrage öff­nen Wie so oft im … Weit­er­lesen

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