Die Auf­gabe sei, meh­re­re aber nicht alle Files ei­nes oder unter­schiedliche Ord­ner zu im­por­tie­ren und die Dat­en dann in eine Auswer­tung zusam­men­z­u­fassen. Für eine sol­che Übung habe ich in die­ser zip-Da­tei die Jahre­sum­sätze der Bäck­erei Klein­brot, auf­ge­teilt auf die 12 Mo­na­te des Jah­res, für Sie zusam­mengestellt. Ein­fach herun­ter­laden, ent­pack­en, auf Wun­sch auch noch in ver­schiedene Verze­ich­nisse ver­schieben und dann losle­gen. 😎 

Prinzip­iell ist das Vorge­hen iden­tisch mit dem zusam­men­fassen einzel­ner Tabel­len­blät­ter. Nur dass sie hier nicht ein­zel­ne Blät­ter ein­er Ar­beits­map­pe nacheinan­der im­por­tie­ren son­dern ein­zel­ne Da­tei­en. Sie begin­nen mit ei­nem lee­ren Work­book. Nach der Ak­ti­vie­rung der Pow­er Que­ry-Funk­tion­al­ität wer­den sie im Men­üband über den Me­nü­punkt Neue Ab­fra­ge die Aus­wahl Aus Ar­beits­map­pe tre­f­fen:

Ein Ex­cel-File in den Que­ry-Edi­tor im­por­tie­ren

Sie wol­len die ers­ten drei Mo­na­te des Jah­res in die neu zu erstel­lende Ab­fra­ge im­por­tie­ren. Wäh­len Sie im ge­öff­ne­ten Datei-Dia­log das ent­spre­chen­de Verze­ich­nis und an­schlie­ßend beispiel­sweise durch Dop­pelk­lick das File Ja­nu­ar.xlsx aus. Es öff­net sich ein Dialogfen­ster Nav­i­ga­tor, dort Klick­en Sie auf das ein­zi­ge Sym­bol für eine Ta­bel­le mit dem Text Jan­u­ar. Zu Ih­rer Kon­trolle wird im recht­en Bere­ich des Dia­logs ein Auss­chnitt der Dat­en an­ge­zeigt.

Da sie spä­ter ver­mut­lich in der Map­pe nicht je­den einzel­nen Mo­nat als er­zeug­te Ab­fra­ge-Ta­bel­le in ei­nem einzel­nen Blatt dar­ge­stellt ha­ben wol­len, Klick­en Sie hier bei der Schalt­fläche La­den auf den Drop­downpfeil und an­schlie­ßend auf La­den in … In die­sem Dia­log:

Nur als Ver­bin­dung la­den, nicht als Ta­bel­le

… Klick­en Sie auf Nur Ver­bin­dung er­stel­len und an­schlie­ßend auf La­den. Ih­nen wird auf­fall­en, dass sie sich an­schlie­ßend nicht im Abfrage-Edi­tor Befind­en son­dern ent­ge­gen der Er­war­tung (so mei­ne Ver­mu­tung) im­mer noch in dem lee­ren Arbeits­blatt Ta­bel­le1. Aber im recht­en Seit­en­fen­ster wer­den Sie erken­nen, dass es eine Ab­fra­ge mit dem Na­men Jan­u­ar gibt und dazu der Hin­weis Nur Ver­bin­dung. – Ge­hen Sie nun für die Mo­na­te Feb­ru­ar und März gle­icher­maßen vor. – Öff­nen Sie nun die Ab­fra­ge Jan­u­ar zum Bear­beit­en.

So­weit wird Ih­nen gro­ße Tei­le des Vorge­hens bekan­nt sein. Da die Dat­en ja nur als Verknüp­fung (als Ver­bin­dung) exis­tie­ren, hat die Ab­fra­ge ei­nen beson­deren Sta­tus und muss we­gen der kom­menden Schrit­te zum zusam­men­führen der einzel­nen Abfra­gen erst ein­mal als „ganz nor­male” Ab­fra­ge gespe­ichert wer­den. Dazu im Reg­is­ter Start Grup­pe Ab­fra­ge Sym­bol Ver­wal­ten Me­nü­punkt Du­pli­zie­ren wäh­len. Es wird eine neue Ab­fra­ge mit dem Na­men Jan­u­ar (2) gener­iert. Benen­nen Sie die­se Ab­fra­ge am bes­ten gle­ich um und ge­ben ihr den Na­men qry_3 Mo­na­te.

Jet­zt in der Grup­pe Schlie­ßen den Text Schlie­ßen & La­den anklick­en (nicht das Sym­bol!) und an­schlie­ßend Schlie­ßen & la­den in… Im Dia­log neh­men Sie die hier ge­zeig­ten Ein­stel­lun­gen vor:

Die Dat­en in eine Ta­bel­le (statt Verknüp­fung) spe­ich­ern

Ab jet­zt ist (fast) al­les genau­so, wie bere­its mehr­fach und hier detail­liert be­schrie­ben. Dar­um an die­ser Stel­le nur ganz knapp und in Stich­worten:

• Die Ab­fra­ge qry_3 Mo­na­te ist ge­öff­net.
• Reg­is­ter Start, Schalt­fläche Kom­binieren | Abfra­gen anfü­gen
• Im Anfü­gen-Dia­log Drei oder mehr Ta­bel­len mar­kie­ren und die bei­den verbleiben­den Abfra­gen über die Schalt­fläche Hinzufü­gen in den Bere­ich Anzufü­gende Ta­bel­len ko­pie­ren.
• Mit OK den Dia­log schlie­ßen.
• In der Spal­te Da­tum auf  Klick­en und im Drop­down die Häk­chen bei (NULL) und Sum­me ent­fer­nen.
• Schlie­ßen und la­den und das Ziel ist erre­icht.

Durch das fil­tern blei­ben nur noch die Zei­len mit den kalen­darischen Dat­en über. Und was wich­tig ist: Die durch PQ er­zeug­te Ta­bel­le ent­hält nur noch die ge­fil­ter­ten Dat­en ohne aus­ge­blendete Zei­len.

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