Null-Wer­te im Ta­bel­len­blatt nicht an­zei­gen

Manch­mal ist es erwün­scht, dass Null-Wer­te nicht an­ge­zeigt wer­den sol­len. Das soll dann natür­lich nur Zel­len betr­e­f­fen, wo wirk­lich null als Ergeb­nis oder Ein­ga­be ste­ht. Die Zahl 10 ent­hält auch eine null aber das soll natür­lich ste­hen blei­ben. Und es ist wich­tig, dass in der jew­eili­gen Zel­le weit­er­hin der Wert Null ste­hen bleibt und nicht durch ei­nen Leer­text oder ähn­lich­es erset­zt wird. Das bet­rifft ins­beson­dere Funk­tio­nen, wel­che auf­grund der übergebe­nen Wer­te 0 zu­rück ge­ben.

Prinzip­iell gibt es zwei sin­nvolle Möglichkeit­en, das zu erre­ichen:

• Alle Null­w­erte in des Tabel­len­blatts unter­drück­en
• Null­w­erte im bes­timmten Bere­ichen unter­drück­en

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Auf dem ge­sam­ten Ar­beits­blatt

In Ex­cel ab 2007 ge­hen Sie fol­gen­der­maßen vor:

• Klick­en Sie auf die Of­fice-Ku­gel oder die ers­te Schalt­fläche, um in die Optio­nen zu gelan­gen.
• Wäh­len Sie die Optio­nen aus
• Klick­en Sie auf Erweit­ert
• scrol­len Sie so weit nach un­ten, bis Sie die Optio­nen für das ak­tu­el­le Arbeits­blatt (Über­schrift) se­hen
• Ak­ti­vie­ren Sie Zel­len mit Null­w­ert an­zei­gen

In Ex­cel bis 2003 gibt es ja noch das klas­sis­che Menü. Am Bei­spiel der Ver­sion 2003 hier die Vorge­hensweise:

• (Menü) Ex­tras | Optio­nen
• Reg­is­ter An­sicht
• Käst­chen Null­w­erte Häk­chen ent­fer­nen

Hin­weis: Ich rate von die­ser Mög­lich­keit drin­gend ab. Zu schnell kann es zu ei­nem unge­wollten Neben­ef­fekt kom­men, dass eine Zel­le leer er­scheint aber das Ergeb­nis Null doch an­ge­zeigt wer­den soll­te.

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Nur in de­fi­nier­ten Zel­len / Be­rei­chen

Die­se Vorge­hensweise funk­tion­iert in al­len Excel-Ver­sio­nen (prinzip­iell) gle­ich. Sie wei­sen einzel­nen Zel­len oder Bere­ichen ein be­nut­zer­de­fi­nier­ten Zahlen­for­mat zu. Der Weg, um in die Zahlen­for­matierung zu gelan­gen ist zwar unter­schiedlich, aber wenn Sie ein­mal dort sind,ist das Vorge­hen gle­ichar­tig:

• Wäh­len Sie erst ein­mal den oder die gewün­scht­en Bere­ich aus
• Ak­ti­vie­ren Sie die Mög­lich­keit, das Zahlen­for­mat zu än­dern
• Klick­en Sie Kat­e­gorie auf Be­nut­zer­de­fi­niert
• Wäh­len Sie aus den Möglichkeit­en entwed­er eine pas­sen­de aus oder er­stel­len Sie selb­st für die pos­i­tiv­en und neg­a­tiv­en Zah­len ein ei­ge­nes For­mat

Ihre For­matierung kön­nte nun so ausse­hen: #.##0,00;-#.##0,00 oder auch mit ei­nem zusät­zlichen [rot], um Mi­nus­wer­te rot dar­zu­stel­len. So weit ist das al­les Stan­dard.

• Fü­gen Sie nun an das ge­wähl­te For­mat noch ein ; (Semi­kolon) an, beispiel­sweise so: #.##0,00;-#.##0,00;;@.

Da­mit ist gewährleis­tet, dass Null­w­erte unter­drückt wer­den. Das zwei­te Semi­kolon inner­halb die­ser For­matierungsan­weisung ist da­für ver­ant­wortlich, weil kein Mus­ter für die An­zei­ge der Null­w­erte an­ge­ge­ben ist. Das @ ist nicht unbe­d­ingt erforder­lich sorgt aber da­für, dass Tex­te in je­dem Fall an­ge­zeigt wer­den.

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Eine drit­te Mög­lich­keit

Die hier ge­zeig­te Mög­lich­keit ist schon fast als tück­isch, wenn nicht sog­ar hin­terlistig zu beze­ich­nen: Wei­ße Schrift auf wei­ßem Hin­ter­grund. Sie kön­nen das per Hand oder sog­ar per Bed­ingte For­matierung erre­ichen. Hin­terlistig ist das ins­beson­dere bei der bed­ingten For­matierung, weil selb­st bei ei­nem Klick in die be­wuss­te Zel­le nicht di­rekt an­ge­zeigt wird, dass die Schrift­farbe weiß ist. Ganz im Gegen­teil, es wird die ei­gent­lich vor­ge­wähl­te Text­farbe an­ge­zeigt:

Die ge­wähl­te Text­farbe ist ein­deutig „rot”!

… und wer denkt schon bei sol­chen Phänome­nen bei ein­er Fehler­suche an die Bed­ingte For­matierung?

Die Tü­cke ist dar­in zu find­en, dass der gewün­schte Ef­fekt so­fort zu­nich­te ge­macht wird, wenn die Hin­ter­grund­farbe des Bere­ichs von weiß auf eine an­de­re Far­be geän­dert wird. Dann ist natür­lich die wei­ße Schrift mehr oder we­ni­ger gut zu erken­nen.