Direkt zum Bere­ich „Vesion 2010”

Mit der Ver­sion 2007 des Office wur­den nicht nur diverse Änderun­gen in der Ober­fläche vorgenom­men, auch die Sicher­heit­se­in­stel­lun­gen haben sich sehr stark verän­dert. Es ist zwar nun öfter ein­mal ganz leicht, eine Datei mit inte­gri­erten Makros (VBA-Code) zu öff­nen. Schein­bar ohne jene lästige Sicher­heitsabfrage, wie in früheren Ver­sio­nen. Aber das ernüchternde Erwachen kommt rasch. Makros wer­den den­noch nicht aus­ge­führt und kön­nen auch nicht ges­tartet wer­den. Den Grund dafür find­en Sie an dieser Stelle beschrieben, wie auch eine Lösungsmöglichkeit.

In einzel­nen Fällen und vor allen Din­gen bei frem­den Dateien ist es recht sin­nvoll, die Aus­führung von unter Umstän­den Schaden anrich­t­en­den Code zu ver­hin­dern. Wenn Sie aber eine Datei mehrfach benutzen, aber auch sich­er sind, dass das Makro OK ist und Sie nicht immer und immer wieder per Mausklick bestäti­gen wollen, dass der Code aus­ge­führt wer­den soll, dann gibt es eine Möglichkeit, die Nach­frage zu unterbinden.

Die Datei, welche ein Makro (VBA-Code) enthält, muss nur an einem als sich­er gekennze­ich­neten Ort gespe­ichert oder dort hin ver­schoben wer­den. Und das schöne daran: Sie selb­st kön­nen bes­tim­men, welch­er Ort, welch­es Verze­ich­nis dieses sein soll. Das kann lokal auf Ihrem Rech­n­er oder auch in Ihrem Home- oder Fir­men­net­zw­erk sein.Und wenn Sie wollen, kann das auch die Cloud sein. Meine Empfehlung allerd­ings zum The­ma Cloud: Lassen Sie es …

In diesem Beispiel gehe ich davon aus, dass ein Verze­ich­nis c:\Sichere_Office_Dateien existiert oder noch angelegt wird. Wie bere­its geschrieben, es kann auch jed­er andere Ort sein. Denken Sie jedoch bitte daran: Wenn mehrere Benutzer auf diese Files Zugriff haben sollen, dann ist der Verze­ich­nis Eigene Dateien nicht geeignet, da hier nur der jew­eilige Nutzer Zugriff hat. Es kann jedoch dur­chaus hil­fre­ich sein, dort in einem Unter­verze­ich­nis alle entsprechen­den Dateien abzule­gen, die nur von dem entsprechen­den User genutzt wer­den.

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Version 2007

Um nun diesen „Sicheren Hafen” auch nutzen zu kön­nen, gehen Sie so vor, wie hier am Beispiel ein­er Excel-Datei beschrieben

• Klick­en Sie auf die Office-Schalt­fläche (die Kugel links oben im Fen­ster).
• Klick­en Sie im dann erscheinen­den Fen­ster unten rechts auf die Excel-Optio­nen:

Die Excel-Optio­nen in Office 2007

• Klick­en Sie jet­zt im linken Bere­ich auf den Menüpunkt Ver­trauensstel­lungs­cen­ter:

Hier find­en Sie das Ver­trauensstel­lungs­cen­ter

• Es wird sich dieses Fen­ster öff­nen:

Die Ein­stel­lun­gen des Ver­trauensstel­lungs­cen­ters

• Klick­en Sie auf die Schalt­fläche Ein­stel­lun­gen für das Ver­trauensstel­lungs­fen­ster…:

Welche Spe­icherorte sind z.Zt. ver­trauenswürdig?

• Sie erken­nen, dass ver­schiedene Spe­icherorte für Dateien bere­its als ver­trauenswürdig einge­tra­gen sind. Alle Files, die dort lagern, wer­den nach dem Aufruf ohne Nach­frage mit dem (eventuell) inte­gri­erten Makro aus­ge­führt. Um den indi­vidu­ellen Spe­icherort zuzufü­gen, Klick­en Sie auf die entsprechende Schalt­fläche, sie ist in der oberen Abbil­dung markiert. Dieses Fen­ster öffnet sich:

Den Warn­hin­weis bitte sorgfältig lesen!

• Der Pfad kann von dem hier gezeigten abwe­ichen. Entwed­er Sie tra­gen das von Ihnen bes­timmte Verze­ich­nis per Hand ein oder Sie Klick­en auf Durch­suchen… und lassen die Anwen­dung die Arbeit machen:

Wählen Sie hier Ihren per­sön­lichen sicheren Ord­ner aus

• Dieser Weg hat den Vorteil, dass sich garantiert keine Schreibfehler ein­schle­ichen kön­nen. Die Auswahl des Fold­ers (Verze­ich­niss­es) wird nach dem OK automa­tisch über­nom­men:

Der Pfad ist einge­tra­gen, eventuell noch die Unter­verze­ich­nisse aktivieren

Ich selb­st habe mir für die ver­schiede­nen Office-Pro­gramme (Word, Pow­er­point, Access, Out­look) noch Unter­verze­ich­nisse angelegt, damit ich mehr Über­sicht habe. Wenn Sie das auch tun, soll­ten Sie bei dem entsprechen­den Punkt ein Häkchen set­zen.

Nach einem OK kön­nen Sie die entsprechen­den Office-Dateien in das gewün­schte Verze­ich­nis ver­schieben. Nach dem Öff­nen eines dort „behei­mateten” Files wird dann keine Aktion Ihrer­seits erforder­lich sein, damit eventuell enthal­tene Makros aus­ge­führt wer­den.

Hin­weis: Bevor Sie eine Datei in solch ein Verze­ich­nis leg­en, soll­ten Sie wirk­lich sich­er sein, dass der Code OK ist und keinen Schaden anricht­en kann. Die Ver­ant­wor­tung kann Ihnen nie­mand abnehmen.

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Version 2010

Im manchen Punk­ten hat Microsoft zur Fol­gev­er­sion (2010) doch dazu gel­ernt. Die Kugel war unbe­liebt weil unge­wohnt. Und auch son­st war die Über­sicht nicht wirk­lich opti­mal. Und darum sieht „natür­lich” alles ganz anders aus als vorher. Na gut …

Um nun diesen “Sicheren Hafen” auch nutzen zu kön­nen, gehen Sie so vor, wie hier am Beispiel ein­er Excel-Datei beschrieben:

• Klick­en Sie auf die Office-Schalt­fläche (links oben im Fen­ster).
• Klick­en Sie im dann erscheinen­den Fen­ster unten rechts auf die Excel-Optio­nen:

Die Optio­nen in Office 2010

• … und wählen Sie dann die Auswahl Optio­nen. Anschließend Klick­en Sie auf den unter­sten Menüpunkt Sicher­heits­cen­ter:

Ein­stieg in das Sicher­heits­cen­ter

• Klick­en Sie nun auf die Schalt­fläche Ein­stel­lun­gen für das Sicher­heits­fen­ster…:

In den Daten­schut­zop­tio­nen den Punkt Ver­trauenswürdi­ge Spe­icherorte wählen

• Lesen Sie sich die einzel­nen Punk­te gut durch und tre­f­fen Sie Ihre Auswahl. Das sind die Vor­e­in­stel­lun­gen, die ich auch bei mir noch angepasst habe.
• Weit­er geht’s zu Ver­trauenswürdi­ge Spe­icherorte:

Wählen Sie hier Ihren per­sön­lichen sicheren Ord­ner aus oder erstellen Sie ihn

• Sie erken­nen, dass ver­schiedene Spe­icherorte für Dateien bere­its als ver­trauenswürdig einge­tra­gen sind. Alle Files, die dort lagern, wer­den nach dem Aufruf ohne Nach­frage mit dem (eventuell) inte­gri­erten Makro aus­ge­führt. Um den indi­vidu­ellen Spe­icherort zuzufü­gen, Klick­en Sie auf die entsprechende Schalt­fläche, sie ist in der oberen Abbil­dung markiert. Dieses Fen­ster öffnet sich:

Lesen Sie sich die Warn­hin­weise sorgfältig durch!

• Der Pfad kann von dem hier gezeigten abwe­ichen. Entwed­er Sie tra­gen das von Ihnen bes­timmte Verze­ich­nis per Hand ein oder Sie Klick­en auf Durch­suchen… und lassen die Anwen­dung die Arbeit machen:

Wählen Sie hier Ihren per­sön­lichen sicheren Ord­ner aus

• Dieser Weg hat den Vorteil, dass sich garantiert keine Schreibfehler ein­schle­ichen kön­nen. Die Auswahl des Fold­ers (Verze­ich­niss­es) wird nach dem OK automa­tisch über­nom­men:

Der Pfad ist einge­tra­gen, eventuell noch die Unter­verze­ich­nisse aktivieren

Ich selb­st habe mir für die ver­schiede­nen Office-Pro­gramme (Word, Pow­er­Point, Access, Out­look) noch Unter­verze­ich­nisse angelegt, damit ich mehr Über­sicht habe. Wenn Sie das auch tun, soll­ten Sie bei dem entsprechen­den Punkt ein Häkchen set­zen.

Nach einem OK kön­nen Sie die entsprechen­den Office-Dateien in das gewün­schte Verze­ich­nis ver­schieben. Nach dem Öff­nen eines dort “behei­mateten” Files wird dann keine Aktion Ihrer­seits erforder­lich sein, damit eventuell enthal­tene Makros aus­ge­führt wer­den.

Hin­weis: Bevor Sie eine Datei in solch ein Verze­ich­nis leg­en, soll­ten Sie wirk­lich sich­er sein, dass der Code okay und nicht „verseucht” ist (alsokeinen Schaden anricht­en kann). Die Ver­ant­wor­tung kann Ihnen nie­mand abnehmen.

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Ergänzung: Je nach Umfeld (Betrieb­ssys­temver­sion, Net­zw­erk oder Solo, 1 oder mehrere User, …) kann es noch andere Hin­dernisse geben. Ins­beson­dere wenn ein Makro / eine VBA-Rou­tine gar nicht aus­ge­führt wird, dann lohnt es sich, noch ein­mal alle hierunter genan­nten Punk­te anzuse­hen und auch gegeneinan­der abzuwä­gen:

1. Ver­trauenswürdi­ge Spe­icherorte (siehe oben)
2. Daten­schut­zop­tio­nen
3. Geschützte Ansicht
4. Externe Inhalte
5. Net­zw­erk-Prob­leme
6. Add-Ins

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Aktu­al­isiert: 18.02.2014