Die Text-Funktion TEXT()

Beschreibung

Diese Funk­tion wan­delt als Argu­ment übergebene Zahlen (numerisch­er Wert) in for­matierten Text um. Das Ergeb­nis ist dann ein Text, welch­er in den meis­ten Fällen mit weit­eren Textpas­sagen verknüpft wird.

Syntax

 =TEXT(Wert; „TextFor­mat”)

Argument(e)

Das erforder­liche Argu­ment Wert ist eine Zahl oder ein Wert, der von Excel als Zahl oder als Datum/Uhrzeit inter­pretiert wer­den kann. Wenn Sie ganz nor­malen Text als Para­me­ter ver­wen­den, dann wird dieser ohne weit­ere For­matierung genau so wieder aus­gegeben.

Mit dem eben­falls nicht optionalen Argu­ment „TextFor­mat” wird beschrieben, welche For­matierung (dem Zahlen­for­mat entsprechend) der Rück­ga­be­text haben soll.

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Beispiel: In A1 ste­ht ein Wert von 110, welch­er als Währung for­matiert ist. Auf dem Bild­schirm sehen Sie dann: 110,00 €. In beispiel­sweise D25 wollen Sie Bezug auf diesen Preis nehmen und schreiben:
=„Der Zim­mer­preis beträgt ” & A1 & ” pro Nacht.”

Das  Ergeb­nis wird unbe­friedi­gend sein, denn dort ste­ht dann:
Der Zim­mer­preis beträgt 110 pro Nacht.

Das Zahlen­for­mat wurde nicht über­nom­men. In solchen Fällen kommt dann die Funk­tion TEXT() zum Zuge. Geben Sie die Formel exakt so ein, mit den Anführungsstrichen:
=„Der Zim­mer­preis beträgt ” & TEXT(A1; „#.##0,00 €”) & ” pro Nacht.”
und die Aus­gabe wird sog­ar bei Beträ­gen über 1.000,00 € so sein, dass ein Tausender­punkt einge­fügt wird.

Die fol­gen­den Tabellen zeigen die ver­schiede­nen Möglichkeit­en auf, das Argu­ment „TextFor­mat” einzuset­zen.

Vorgaben für ein TextFormat (Zahlenformat)

Wie auch beim nor­malen Zahlen­for­mat gibt es ver­schiedene Platzhal­ter für unter­schiedliche Ergeb­nisse:

Beispiele für Zahlen

Hin­weise zur Tabelle hierüber

3. Zeile, Zahl: 12345,67 | For­mat: „#.##0,0”
Da nach dem Kom­ma nur 1 Null und keine Raute # als Platzhal­ter ste­ht, wurde der Aus­gabe­w­ert kaufmän­nisch gerun­det.

4. Zeile, Zahl: 12,345 | For­mat: „#,#”
Eine ähn­liche Kon­stel­la­tion wie vor. Auch hier ist nach dem Kom­ma nur 1 Platzhal­terze­ichen angegeben. Da die zweite Zif­fer nach dem Kom­ma eine 4 ist, wird abgerun­det.

5. Zeile, Zahl: 12,345 | For­mat: „#,##”
An 2. Stelle ist ein Kom­ma (in der Tabelle nicht so gut zu erken­nen). Wegen der Raute wer­den die restlichen, überzäh­li­gen Nullen nicht angezeigt.

6. Zeile, Zahl: 12,345 | For­mat: „000,00”
Wegen der 3 führen­den Nullen vor dem Kom­ma wird das Ergeb­nis auch mit (min­destens) 3 Stellen aus­gegeben.

8. Zeile, Zahl: (mehrere) | For­mat: „???,???”
Es wird tat­säch­lich für jedes Frageze­ichen entwed­er eine Zif­fer oder ein Leerze­ichen dargestellt. Aber das funk­tion­iert (lei­der) nur, wenn eine Zeichen­satz ver­wen­det wird, wo jedes Zeichen gle­ich bre­it ist (wie in der Urzeit der Com­put­er 🙁 ):

Es ist nicht alles Gold, was glänzt …

Spalte A sind die Zahlen, Spalte B ist die Schrif­tart Couri­er New und in der 3. Spalte die nor­male Schrif­tart in Excel. Sie sehen, dass die Zahle­naus­rich­tung in der 2. Spalte so ist, wie beschrieben; die Kom­mas ste­hen immer an der gle­ichen Posi­tion. Spalte C hat genau das gle­iche TextFor­mat, allerd­ings ist dort nicht jedes Zeichen so bre­it wie ein Leerze­ichen, was dadurch nicht zum gewün­scht­en Ergeb­nis führt.

11. Zeile (evtl. blät­tern), Zahl: 10050000 | Funk­tion: TEXT(A1;”#,0..”) & ” Mio. €”
Wegen der außergewöhn­lichen For­matierung ist hier die kom­plette Formel dargestellt. Zehn Mil­lio­nen, Fünfhun­dert­tausend ist die Ursprungszahl. Durch das TextFor­mat „#,0..” wird das Kom­ma um 6 Stellen nach links ver­schoben. (Die Punk­te sind hier in rot dargestellt, damit sie deut­lich­er sicht­bar sind.) Der Zusatz ” Mio. €” muss außer­halb der TEXT()-Funk­tion ange­hängt wer­den.

Beispiele für kalendarische Daten

Zugegeben, das sind einige Möglichkeit­en. Und es sind noch nicht alle. Die ganze US-Schreib­weise (AM/PM) habe ich weg gelassen und noch einige unbe­deu­tende For­mate. Da bitte ein­fach ein­mal in der Hil­fe nach­schauen. Ins­ge­samt ist hier etwas Exper­i­men­tier­freudigkeit gefragt, dann wer­den Sie rasch zum gewün­scht­en Ziel gelan­gen. Im Verzweifelungs­fall fra­gen Sie gerne bei uns an, unser Spon­sor GMG-CC bietet Ihnen zu fairen Kon­di­tio­nen eine Lösung an.