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Mein Excel • Dein Excel • Unser Excel

Vorab bemerkt

Excel ist ein­fach nur sexy! Mit diesem Pro­gramm zur Tabel­lenkalku­la­tion lassen sich Prob­leme lösen, die son­st einen Riesen-Aufwand bedeuten wür­den. Wenn Sie gerne mit Zahlen und Zahlen­werken umge­hen, dann wer­den Sie Excel lieben ler­nen, sofern Sie es nicht schon tun. Weit­er­hin gibt es diesen wichti­gen Hin­weis: Es geht in diesem Blog auss­chließlich um die Excel-Ver­sio­nen für Win­dows. Abwe­ichun­gen, die vielle­icht bei einem Mac auftreten, kön­nen wir nicht beurteilen.

Ja, es gibt Alter­na­tiv­en, ins­beson­dere als freie, kosten­lose Soft­ware. Die derzeit bekann­testen Pakete sind hier Apache OpenOf­fice (OO, AOO) und Libre Office (seit Sep­tem­ber 2010 der offizielle Nach­fol­ger von OO), welche auch eine Tabel­lenkalku­la­tion enthal­ten. Aber da Excel im kom­merziellen Bere­ich nun ein­mal der „Platzhirsch” ist, werde ich hier auss­chließlich auf Microsoft Excel einge­hen. Bei den freien Pro­gram­men ist vieles ähn­lich, aber nicht immer. Und die Kom­pat­i­bil­ität hat bei manchen For­mat­en, die nicht unbe­d­ingt Stan­dard sind, auch ihre Gren­zen.

Nach­trag Som­mer 2019 und Beginn 2021: Jew­eils eine wirk­lich würdi­ge Alter­na­tive will ich Ihnen nicht unter­schla­gen, auch wenn ich sie sel­ber aus Grün­den des Schutzes mein­er Dat­en nicht ver­wen­den werde: Google Docs. Die Leis­tungs­fähigkeit ist sehr hoch, die Sta­bil­ität gle­icher­maßen. Und der Preis ist 0,00 €. Die Kom­pat­i­bil­ität zu Excel ist mit weni­gen Aus­nah­men gegeben, in manchen Fällen hinkt Excel etwas hin­ter­her. Ich nehme aber für mich in Anspruch, dass ich der alleinige Herrsch­er über meine Dat­en sein will und der Lagerort auss­chließlich auf mein­er Fest­plat­te ist. Und die zweite Alter­na­tive heißt (Über­raschung): Excel. 🙂 Es gibt eine Web- sprich browser­basierte Ver­sion des Excel (und auch Word, Pow­er­Point), welche ver­schiedene wichtige und sehr nutzbrin­gende Funk­tio­nen mehr enthält als die (derzeit) let­zte Kauf-Ver­sion 2019. Der Funk­tion­sum­fang nähert sich der 365er Ver­sion. Und Sie brauchen prinzip­iell nur einen Inter­net­zu­gang und ein Microsoft-Kon­to. Meine Bedenken in Sachen „Neugi­er” bleiben auch hier beste­hen. Hier der (aktuelle) Link, damit Sie sich sel­ber überzeu­gen kön­nen.

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Diese Web­site, bess­er gesagt dieser Blog ist keine kom­plette Anleitung für Excel und soll es auch in kein­er Weise sein. Vielmehr biete ich Ihnen wie bei einem kalten Buf­fet häpp­chen­weise Tipps und Tricks, Code­schnipsel, Lösungsan­sätze, wichtige Funk­tio­nen und ver­schie­denes mehr zum daraus ler­nen und zur kosten­losen Nutzung an. Suchen Sie sich her­aus, was für Sie inter­es­sant ist und was Ihnen „schmeckt” (in Anlehnung an ein Buf­fet, à la carte eben). Ach ja, und es wird ständig „nachgelegt”. Die Site wird in allen Bere­ichen um neue Beiträge ergänzt, manch­es wird bei Bedarf auch neuen Erken­nt­nis­sen angepasst. Das macht ja auch einen Blog aus …

Ich möchte mit dieser Web­site mehrere Grup­pen von Anwen­derin­nen und Anwen­dern ansprechen. Anfänger wer­den Hin­weise find­en, wie gewiss auch ges­tandene User. Für jeden ist bes­timmt etwas dabei.

Ach ja, ich sehe ger­ade: „Anfänger”; auch wenn es nicht der „polit­i­cal cor­rect­ness” entspricht, ich ver­wende nicht diese Hil­f­skon­struk­tio­nen von Wort­unge­tümen wie „Anwender/innen” oder so. Ich meine immer die Damen und die Her­ren, welche am bzw. vor dem Rech­n­er sitzen, wenn ich die (meist) männliche Form der Schreib­weise ver­wende. Die erste Zeile dieses Absatzes war wirk­lich die Aus­nahme. Das soll nicht abw­er­tend sein son­dern ist ein­fach Gewohn­heit und auch der besseren Les­barkeit des Textes geschuldet. Also meine Damen, Sie sind genau so ange­sprochen, wenn dort die männliche Form der Anwen­derin ste­ht. 💡 

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 Ein offenes Wort zu all dem, was hier ange­boten wird. Die ein­fach­ste Erk­lärung kann zu den Tex­ten gegeben wer­den: Sie stam­men alle von mir, dem Haup­tau­tor dieser Web­site. Und ich bin der Gün­ther. Mir dür­fen Sie also auch ankrei­den, wenn Sie einen Fehler jeg­licher Art oder eine missver­ständliche Pas­sage ent­deck­en. 😳

Lösun­gen, Code­beispiele, Tipps und Tricks sind den unter­schiedlich­sten Quellen zuzu­ordnen. Große Teile stam­men aus mein­er Fed­er.   Divers­es stammt aus ver­schiede­nen Foren und anderen Quellen des Internets.Ich habe im Laufe von weit aus mehr als 15 Jahren im Netz vieles ange­sam­melt und bew­ertet. Meis­tens ist der ursprüngliche Autor nicht mehr her­auszufind­en oder erkennbar. Diese Beiträge oder den Code habe ich entwed­er so wie sie sind über­nom­men oder soweit es möglich war, auch eine Quelle mit angegeben. Das eine oder andere habe ich dann auch vielle­icht den heuti­gen Gegeben­heit­en oder Pro­gram­mver­sio­nen angepasst.

Soll­ten Sie fest­stellen, dass ich Ihren Code ohne Kennze­ich­nung über­nom­men habe, so ist das gewiss kein Vor­satz. Geben Sie mir dann bitte ein­fach Bescheid, damit ich den Fehler aus­bügeln kann. Ich würde es auch nicht „prick­el­nd” find­en, wenn ein Ander­er meine Texte, meine Ideen oder meinen Code als sein eigenes Geistiges Eigen­tum darstellt.

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Mein Team und ich standen vor der Grund­satz-Entschei­dung: Warten, bis die Site prak­tisch fer­tig ist oder jet­zt schon das ein­stellen, was vor­liegt und den Inhalt dann nach und nach ergänzen. Sie erken­nen, dass wir uns für die zweite Möglichkeit entsch­ieden haben. Das hat zwei entschei­dende Vorteile: Sie sehen jet­zt schon ver­schiedene Beiträge und kön­nen uns in dem Rah­men auch schon Kom­mentare hin­ter­lassen und zweit­ens: Durch stete Ergänzun­gen ist der Charak­ter der Site eher ein Blog und bleibt somit auch int­eressant. Aus diesem Grunde ist vielle­icht die eine oder andere Über­schrift noch etwas „holperig”; manch ein Zusatz wie beispiel­sweise „DL” oder „T&T” erle­ichtert uns in der Auf­bauphase das Arbeit­en. Wir hof­fen in diesen Fällen auf Ihr Ver­ständ­nis.

Apro­pos Site vs. Seite: Die EDV und damit auch das Web (ja, Inter­net) leben von und auch mit der englis­chen Sprache. Und da hat sich nun ein­mal einge­bürg­ert, dass eine Site den kom­plet­ten Auftritt dieser Inter­net-Adresse meint. Eine Seite dage­gen ist „nur” das, was Sie ohne Wech­sel des Links auf dem Bild­schirm haben. Also das, was Sie von der ersten bis zur let­zten Zeile eventuell mit scrollen (rollen) sehen kön­nen. Eine Site beste­ht in der Regel aus mehreren Seit­en.

Eines allerd­ings ste­ht jet­zt schon fest: Anfang 2014 werde ich mehr Zeit für diesen Blog haben, da wird sich dann doch etwas mehr tun in Sachen Ver­voll­ständi­gung. Mein Vor­satz und mein Ziel: Im Schnitt drei bis vier neue oder ergänzte bzw. angepasste Beiträge pro Woche.

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Danke!

So, spätestens hier ist es an der Zeit, eini­gen Lesern meines Blogs einen ganz her­zlichen Dank auszus­prechen. Neben Lob und auch (kon­struk­tiv­er) Kri­tik bzw. Anre­gun­gen, die uns per Mail erre­icht haben, sind einige Leser gewiss sehr ange­tan gewe­sen. Neben eini­gen net­ten Zeilen wurde uns ein Gutschein bzw. Gutschein­code von Ama­zon, Mc. Donald’s und der Mind­Fac­to­ry als kleines oder auch größeres Dankeschön zuge­sandt. Das ist etwas, was uns alle tief berührt aber auch zeigt, dass unsere Arbeit geschätzt wird. Und es ist natür­lich ein Ans­porn, weit­er zu machen.

Wir wollen aber nicht, dass die Spender so ganz anonym bleiben. Die Mailadressen sind selb­stver­ständlich ein Tabu, aber die Nick­Names, die führen wir hier in chro­nol­o­gis­ch­er Rei­hen­folge auf, solange die Betrof­fe­nen nicht um Anonymität bit­ten. – Chro­nol­o­gisch, weil es in gar kein­er Weise auf die Höhe des Betrages ankommt und nicht alpha­betisch, weil wir dann die Namen immer wieder neu anord­nen müssten. Die fol­gende Auflis­tung wird ständig aktu­al­isiert.

Unser her­zlich­es Dankeschön geht an: Bob­Dash, Sin­a­Bor, Winei, SarahLi, Benni258, TobiDer­Große, AntonB 

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Die Excel-Version(en)

Prinzip­iell bauen die hier gezeigten Beispiele, Hin­weise, Anleitun­gen, Erk­lärun­gen, Abbil­dungen … auf der Ver­sion Excel 2010 auf. In funk­tioneller Hin­sicht gibt es kaum Unter­schiede zu Excel 2007 und Excel 2013, bei den Abbil­dun­gen kann es dur­chaus kleinere Abwe­ichun­gen geben. Ergänzung: Ab Mitte 2014 sind die meis­ten (neuen) Abbil­dun­gen mit Excel 2013 erstellt wor­den.

Ganz anders stellt sich das zu früheren Ver­sio­nen dar. Der Steuer-Bere­ich (ganz oben) ist kom­plett anders, es gab bis zur Ver­sion Excel 2003 ein klas­sis­ches Menü. Ab 2007 ist es das Menüband, die Rib­bon-Leiste, wo die Steuerung, der Weg durch die Funk­tion­al­ität behei­matet ist. Mit weni­gen Aus­nah­men wird immer auf die 2010er/2013er-Ver­sion Bezug genom­­men, wenn auf Menüpunk­te bzw. Rib­bons Bezug genom­men wird. Beacht­en Sie bei älteren Excel-Ver­sio­nen, dass die Beze­ich­nun­gen des Haupt­menüs ein­er ganz ander­en Logik unter­liegen als bei den Rib­bons, dem Menüband. Manch­mal wird Ihnen die inte­grierte Hil­fe (F1) ein wertvoller Begleit­er sein, bei (wirk­lich) kleinen Prob­le­men helfen wir (nach Absprache) auch schon ein­mal kosten­los.

Die hier ange­bote­nen Dateien liegen in jedem Fall als *.xlsx bzw. *.xlsm also im neueren Dateifor­mat vor, vere­inzelt auch als *.xls (bis Excel 2003). In den aller­meis­ten Fällen kön­nen Sie jedoch über das von Microsoft kosten­los zur Ver­fü­gung gestellte Konver­tie­­rungs – Tool auch die neueren Dateien mit den älteren Ver­sio­nen öff­nen und bear­beit­en. Umge­kehrt kön­nen Sie (natür­lich) prak­tisch alle älteren Excel-Dateien mit den Ver­sio­nen ab Excel 2007 bear­beit­en und auch im neuen oder alten For­mat spe­ich­ern. Aber keine Regel ohne Aus­nah­me: Sind Makros in der Datei enthal­ten, dann ist es schon denkbar, dass beispiel­sweise eine Datei-Auswahl nur in älteren oder neueren Ver­sio­nen real­isier­bar ist.

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Download-Angebote

Wir bieten Ihnen ja an ver­schiede­nen Stellen Dat­en zum Down­load an. Wir ver­sich­ern Ihnen, dass die Dateien beim Upload frei von Viren und son­stiger Schad­soft­ware war. Das sollte Sie aber nicht daran hin­dern, ihre Sicher­heits-Soft­ware zu nutzen.

Und in dem Zusam­men­hang: Neuere Win­dows-Ver­sio­nen sehen Dat­en, welche Sie aus dem Inter­net herun­ter­laden erst ein­mal sehr kri­tisch und fra­gen mehrfach nach, wie Sie mit der herun­terge­lade­nen Datei umge­hen wollen. Das ist eine prinzip­iell gute Vorsichts­maßnahme des Betrieb­ssys­tems und trifft alle Dateien, welche in irgend ein­er Form auf Ihrem Rech­n­er Aktiv­itäten entwick­eln kön­nen. Sie wer­den von Fall zu Fall entschei­den, wie Sie damit umge­hen.

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… Und so

Schnup­pern Sie gerne in diesen Seit­en herum. Wenn etwas für Sie nicht oder nur schw­er ver­ständlich ist, fra­gen Sie gerne nach, denn unser Anliegen ist es let­z­tendlich, Wis­sen zu ver­mit­teln. Wenn Sie etwas bes­timmtes ver­mis­sen, teilen Sie es uns per Mail oder als Kom­men­tar im entsprechen­den Bere­ich gerne mit. Vielle­icht bauen wir es dem­nächst ein.

Find­en Sie einen Fehler, dann sind wir natür­lich beson­ders an ein­er Richtig­stel­lung inter­essiert. Schließlich sollen in einem solchen Fall möglichst keine weit­eren Leser die Falschin­for­ma­tion bekom­men. Gle­ich­es gilt auch, wenn etwas missver­ständlich, mehr­deutig beschrieben wor­den ist. Für einen Fach­mann ist manch­es ja sooo klar …  😳 Und wenn Ihnen etwas gefällt, dann freuen wir uns natür­lich über ein pos­i­tives Feed­back!

Der Form hal­ber sei noch erwäh­nt, dass alle Marken, Marken­na­men, Pro­duk­t­na­men, und, und, und… selb­stre­dend Eigen­tum des jew­eili­gen Rechte-Inhab­ers sind. Der klaren Lin­ie wegen und auch um „Fehlgriffe” zu ver­mei­den ist in diesem Blog kon­se­quent auf ©, ®, ™ und weit­ere denkbare Zeichen verzichtet wor­den. Wenn Sie als Eigen­tümer des Namens Wert auf diese Zusätze leg­en, teilen Sie uns das bitte mit, sodass wir umge­hend Abhil­fe schaf­fen und die entsprechen­den Namen ent­fer­nen kön­nen.

Dieser Blog ist durch das Team von GMG-CC und PC-Hil­fe Nord erstellt wor­den und wird durch den Ver­ant­wortlichen Gün­ther Mumme aktu­al­isiert, gepflegt und ergänzt.

In diesem Sinne: Viel Spaß auf unser­er Excel‑S(e)ite bzw. dem Excel-Blog!

Beste Grüße

Gün­ther Mumme
(und das Team)

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