In einem Miet­shaus mit 11 Wohnein­heit­en existiert ein Waschraum mit (nur) 1 Wasch­maschine. Da es aus­ge­sprochen schwierig ist, unter den ver­schiede­nen und auch wech­selnden Miet­parteien ein Ein­vernehmen über die Nutzung herzustellen,  soll ein Nut­zungs-Plan erstellt wer­den. Dabei wird keine Rück­sicht darauf genom­men, wer wann waschen möchte, weil dann wahrschein­lich alle am Woch­enende die Waschmas­chine nutzen wollen und nie­mand von Mon­tag bis Fre­itag.  😐 

In einem kalen­darischen Plan wer­den die Wochen des Jahres aufge­führt und für jede Miet­partei angezeigt, wer wann an der Rei­he ist. Dabei wird berück­sichtigt, dass der Nutzungsrhyth­mus 11 Tage für die 11 Parteien ist, also keine Partei immer den gle­ichen Wochen­tag waschen kann.

Diese Datei ist recht ein­fach und doch zweck­mäßig aufge­baut. In Spalte A ste­hen die Tage des Jahres, die Wochen sind automa­tisch per bed­ingter For­matierung her­vorge­hoben. In Spal­ten B:C sind die Namen der aktuellen Mieter aufge­führt. In Spalte D ste­ht dann noch in grauer Schrift die Kalen­der­woche. Eine direk­te Änderung im Plan ist nicht möglich. Aus­genommen ist nur die Zelle A2, wo zu Jahres­be­ginn ein neues Datum einge­tra­gen wird. Für den Blattschutz ist kein Pass­wort vergeben. 

Zur Auswahl zum druck­en ist in den Über­schriften ein Auswahl-Pfeil zum Fil­tern der Dat­en. Damit lässt sich schön die einzelne Miet­partei oder die Kalenderwoche(n) heraus­filtern. – Und wenn die Fam­i­lie Rose aus- und Schmidt dafür einzieht, dann ein­fach im Reg­is­ter Mieter den Namen ändern und alles stimmt wieder. Ste­ht eine Woh­nung leer, dann kann beispiel­sweise ein „x” als Name ver­wen­det wer­den.

Die Logik der Zuord­nung sollte klar sein. Jew­eils nach 11 Wochen ist die Miet-Partei wieder an der Rei­he. Der Trock­en­raum ist jew­eils für den Fol­ge­tag vor­rangig für den entsprechen­den Mieter reserviert. In Zeile 367 ist die Formel etwas anders gestal­tet, da diese Zeile nur in einem Schalt­jahr Dat­en enthält.

Zugegeben, die Kalen­der­wochen sind wegen der Formel in Spalte B erst ab der Excel-Ver­sion 2007 kor­rekt, aber das ist wohl nicht ganz so „tragisch”.  😉 Wenn Sie in früheren Ver­sio­nen arbeit­en müssen Sie in jedem Fall die Formel dahinge­hend anpassen, dass Sie als 2. Argu­ment bei der KALENDERWOCHE() in Spalte B nur eine 2 (und nicht die 21) ver­wen­den oder Sie passen die Formel so an, dass die kor­rek­te Kalen­der­woche berech­net wird. Zu dem The­ma find­en Sie hier mehr.