Intelligenten Tabellen einen Namen geben

Wenn Sie einen Bere­ich in eine Liste / Intel­li­gente Tabelle umwan­deln, dann bekommt diese Tabelle automa­tisch einen Namen (Bere­ich­sna­men) zugewiesen. Die Grund­form ist Tabelle#, wobei # für eine fort­laufend­en Zahl ste­ht, begin­nend mit 1.

Wenn eine Zelle inner­halb dieser Liste markiert ist, wird automa­tisch ein neuer Menüpunkt rechts hinzuge­fügt:

Tabel­len­tools

Klick­en Sie dann auf den Punkt ENTWURF, dann tut sich ein neues Menüband auf, welch­es auss­chließlich in diesem Kon­text sicht­bar ist:

Die Sym­bol-Leiste der Tabellen-Tools

Als ersten Ein­trag in diesem Menüband erken­nen Sie die Über­schrift Tabel­len­name und direkt darunter das Textfeld mit dem vorgegebe­nen Namen Tabelle1 für die derzeit aktuelle Tabelle. Hier kön­nen Sie beispiel­sweise mit einem Dop­pelk­lick den Ein­trag markieren und den Namen anpassen. Wir empfehlen prinzip­iell einen „sprechen­den” Namen mit einem Prä­fix zu verwenden.Beispielsweise tbl_Mitglieder oder lst­Mit­glieder. Das „tbl” ste­ht für „Tabelle”, das „lst” für „Liste”. Damit ist für den Anwen­der rasch erkennbar, dass es sich um eine Tabelle/Liste han­delt. Dazu kommt, dass bei Bezü­gen exakt dieser Name statt Blattname!Bereich ver­wen­det wird.

Haben Sie vergessen, die Umbe­nen­nung vorzunehmen? Oder sind Sie sich vielle­icht nicht ganz sich­er, ob noch der Ursprungsname oder doch schon der neue Name vergeben ist? Let­ztere lässt sich ganz rasch klären: F5 und Excel zeigt Ihnen alle vergebe­nen Bere­ich­sna­men an, natür­lich auch für die Tabellen. Und zwar unab­hängig davon, welch­es ger­ade die aktuelle, die aktive Zelle ist. Wenn Sie dann den entsprechen­den Namen markieren und auf  OK Klick­en, wech­selt Excel zum entsprechen­den Tabel­len­blatt und markiert die entsprechende Tabelle.

Im Nach­hinein eine Liste (der Name ist zu Intel­li­gente Tabelle abso­lut gle­ich­w­er­tig) umzube­nen­nen, gibt es mehrere Wege. Der etwas umständliche wäre über Formeln, Gruppe Definierte Namen, Sym­bol Namens-Man­ag­er. Prinzip­iell leichter: Klick in den Daten­bere­ich, dann StrgA. Dadurch wird der gesamte Daten­bere­ich dieser Liste markiert. Dass die Über­schriften dabei aus­ge­lassen wer­den irri­tiert zwar, aber ist abso­lut OK. Jet­zt ist auf jeden Fall das Kon­text-Menü TABELLENTOOLS sicht­bar und Sie kön­nen auf die oben beschriebene Weise den Namen anpassen.

Auch wenn es für Sie derzeit wahrschein­lich noch nicht im vollem Umfang erkennbar ist: Diese „sprechen­den” Tabel­len­na­men haben enorme Vorteile. Denn es ist doch wirk­lich nicht klar, wenn in ein­er Formel oder gar im Code von Tabelle1 die Rede ist. The­o­retisch ist es gle­ich, ob das Blatt mit diesem Namen oder die nicht umbe­nan­nte Liste gemeint ist.