Vor­ab ange­merkt: Grund­sät­zlich habe ich absolutes Ver­ständ­nis dafür, wenn Ver­ant­wortliche im Bere­ich der EDV/IT ein „wildes” instal­lieren von irgendwelchen Pro­gram­men oder ander­er Soft­ware unter­sagen. Die Gefahr, dass auf diesem Wege Schad-Soft­ware jeglich­er Art in das Sys­tem gelangt, ist ein­fach zu groß. Das ist die eine Seite der Medaille.

Die andere Seite stellt sich aber so dar, dass es mitunter für einen oder mehrere Anwen­der wichtig sein kann, ein zusät­zlich­es Tool zu instal­lieren. Seit ger­aumer Zeit höre ich als Helfer in Foren immer wieder das Argu­ment, dass Pow­er Query, ein offizielles und extrem leis­tungs­fähiges Add-In der Fir­ma Microsoft nicht instal­liert wer­den darf.

Ich kann von dieser Stelle aus nicht beurteilen, ob die bzw. der Hil­fe suchende speziell noch ein­mal nachge­fragt oder gle­ich wegen ein­er glob­alen Direk­tive das Hand­tuch gewor­fen hat. Für den zweit­en Fall kann ich nur sagen: „Selb­st schuld!”, denn so gut wie immer lief­ere ich einen Link zu ein­er Kurzbeschrei­bung des Add-In, wo ein­er­seits ganz deut­lich Microsoft als (aus mein­er Sicht ver­trauenswürdi­ger) Her­aus­ge­ber her­vorge­hoben wird und auch in groben Zügen den Leis­tung­sum­fang. Daraus kann ein besonnen­er Admin­is­tra­tor, der sich als Dien­stleis­ter des Users sieht, rasch von der Unbe­den­klichkeit und der Nüt­zlichkeit dieses Tools überzeu­gen. Zumal ja wohl klar ist, dass begin­nend mit der Ver­sion Excel 2016 Pow­er Query ein fest inte­gri­ert­er Teil des Pro­gramms ist. Und für ²⁰¹⁰⁄₁₃ sollte gel­ten, dass wer die Instal­la­tion von Pow­er Query unter­sagt, eigentlich auch kein MS Office (und damit Excel) instal­lieren dürfte. Zugegeben, über­spitz aus­ge­drückt aber mit mehr als nur einem Körnchen Wahrheit…

Wo mir aber ein gehöriges Maß an Ver­ständ­nis fehlt: Nach­fra­gen dieser Art wer­den seit­ens der IT grund­sät­zlich, also aus Prinzip „abge­bügelt”. Und was sich als friv­ol empfinde: Dateien mit VBA-Makros dür­fen importiert und genutzt wer­den. Friv­ol aus mein­er Sicht, weil dort die Gefahr von Viren ‑ins­beson­dere seit es die Ran­som-Tro­jan­er nach dem Muster des Locky gibt- erhe­blich größer ist. Diese Schädlinge ver­schlüs­seln klammheim­lich alle erre­ich­baren Dat­en auf dem lokalen Rech­n­er, im Net­zw­erk als auch ein­er Cloud und ver­lan­gen dann ein Lösegeld für das Pass­wort zur Entschlüs­selung. Mitunter sind auch Back­up-Dateien nicht ver­schont wor­den.

Ich will keinem Admin­is­tra­tor unter­stellen, dass er faul sei. Und die Instal­la­tion eines zusät­zlichen Add-In macht natür­lich Arbeit und bringt manche Unbe­quem­lichkeit mit sich; ins­beson­dere wenn es nur an aus­gewählten Arbeit­splätzen instal­liert wurde. Dadurch ist die Ein­heitlichkeit der Arbeit­splätze nicht mehr gegeben. (Chefs haben natür­lich auch hier Son­der­rechte 😥 ). Zu oft jedoch habe ich die Erfahrung gemacht, dass IT-Beauf­tragte sich mehr mit Prob­le­men des Net­zw­erks auseinan­der set­zen kön­nen oder wollen als mit den ständig wach­senden Möglichkeit­en der Office-Pro­gramme. Dieses biss­chen Excel, Word, Pow­er­point, … 😕 

Allen hier­von betrof­fe­nen Usern wün­sche ich, dass möglichst bald Office 2016 (oder Nach­fol­ger bzw. 365) am Arbeit­splatz instal­liert wird, dort sind Pow­er Query, Pow­er Piv­ot und ähn­liche BI-Pro­gramme näm­lich bere­its instal­liert. Und das bringt dem Unternehmen ein gehöriges Maß an Nutzen, der den Wert der Investi­tio­nen rasch über­steigt. Voraus­set­zung ist natür­lich, dass die betrof­fe­nen User nicht nur pas­siv sind son­dern aktiv den eige­nen Lern­prozess voran treiben und die neuen Möglichkeit­en auch in Eigenini­tia­tive oder durch Schulungen/Seminare einzuset­zen wis­sen.